Rangement (5e partie)

Les gestionnaires de fichiers (1) : EagleFiler (2) - Yojimbo (3)
Les bases de données : Bento (4) - DevonThink Pro (5)
Autres : Ranger avec Mac Os X (6) - tags (7) - Tags (7bis) - Hazel (8)

DevonThink Pro

A. Présentation rapide :

Son icône :

Qu'es-aco : Devonthink est un logiciel de base de données avancées il fait la même chose que les gestionnaires de fichiers, avec une plus grande capacité de gestion et d’import. Saisie rapide, tags, annotations, bookmarklets, tout ceci est disponible. Il est presque entièrement traduit (nous sommes encore en Béta)

site de l'éditeur : Devon technologies

Traduction : oui - non

payant : oui - non

version démo : oui - non

 

B. Utilisation :

interface

Mais il va pouvoir également ajouter des liens entre différents documents, permettre de réaliser un OCR (Logiciel de reconnaissance des caractères) sur les pdf « images » (version Office unqiuement), ouvrir plusieurs bases en même temps
La version 2 supporte également les boites de dépôts multiples, Quicklook au sein de la bibliothèque.

boites de dépots

Il sera possible à la fois d’indexer des dossiers (sans les recopier dans la base) ou bien de les copier.

Le mode texte est plus avancé avec un support du plein écran.

plein écran

Il dispose d’un navigateur web intégré et c’est surtout l’excellente gestion du pdf qui le caractérise; fusion de documents, conversion en texte, réorganisation des documetns multipages, support de Skim (annotation de pdf intégrée).

gestion des PDF

DevonThink Pro est entièrement scriptable (il comprend même des actions Automator), et sait importer les mails, les flux RSS et même aspirer des sites pour consultation Hors ligne.
Les archives web peuvent même être mises à jour!

Le tout servi avec une recherche extrèmement puissante.

Recherche

Pour finir, la version Office est capable de mettre en place un serveur web, permettant aux personnes de votre réseau de compulser vos données, de télécharger des éléments, et bientôt de déposer des documents. Ceci rend les bases accessibles à tout ordinateur, y compris les PC!

Bases accessibles sur le net

Cela se fait au détriment d’un apprentissage pour pouvoir se servir des fonctions diverses et variées. L’autre point négatif est le poids progressif des bases de données qu’il deviendra donc bien difficile de sauvegarder (DT utilise un format « paquet »).

paquet

Il existe 3 versions de DevonThink: personnelle, professionnelle et office.
Seule la version Office contient un moteur d’OCR, l’indexation des mails et la publication web.
La version personnelle ne permet d’avoir qu’une seule base ouverte, pas d’aspirateur de site ni de mise à jour des archives web, pas de support du RSS et pas de script.

Vous trouverez le tableau comparatif sur cette page.

 

 

 

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