Mail : gestion avancée

Organiser les mails - utiliser les règles de tri - La gestion du Spam - des plugins : MailTags - Mail Act-On - MiniMail - Herald

A. Présentation

icône :

Mail

Qu'es-aco : logiciel de mesagerie .

Site de l'éditeur : Apple

Suite : intégré au sein de Mac Os X

 

B. Organiser les mails

Comme dans majorité des logiciels sur Mac, vous avez 2 possibilités pour organiser vos mails :

• Les dossiers

• Les dossiers intelligents.

Les dossiers sont des espaces physiques que vous pouvez mettre soit sur votre Mac (auquel cas ils ne seront plus disponibles dans la boite de réception, ni sur les autres ordinateurs relevant le compte email), soit sur votre serveur IMAP (ce qui permettra à tous les ordinateurs de voir les messages classés.)

Pour ce faire, on utilise le menu accessible en bas de la barre latérale et on choisit « nouvelle boite aux lettres »

Par exemple ci-dessous, j’ai 2 dossiers sur mon Mac et 2 dossiers sur le serveur Imap de debutersurmac (« debutersurmac » et « le site »)

Les dossiers peuvent être déplacés secondairement. L’avantage de les stocker sur le serveur est d’avoir ainsi une copie des messages sur tous vos ordinateurs.

Les dossiers intelligents ne sont pas de réels dossiers, mais simplement des zones de recherche de vos mails. Ils vont scanner votre base de donnée de mails pour trouver les messages correspondants aux critères définis. Les messages ne sont pas déplacés.

Les critères portent sur les adresses de destinations, corps du message, objet, dates, position du mail, et bien d’autres critères que l’on pourra additionner au choix.


Par exemple ici une boite intelligente regroupant les emails expédiés par Apple

Ceci nous amène à parler de la recherche qui se comporte comme dans le Finder. On pourra également enregistrer sa recherche sous forme de recherche intelligente.

C. Utiliser les règles de tri

Mail permet de créer des règles automatiques afin d’appliquer des traitements aux emails entrants sans votre intervention.
Ceci se passe dans les préférences de Mail rubrique règles.

Par exemple ici, je crée une règle pour que tous les emails qui m’avertissent d’un nouveau message sur le livre d’or soient colorés en jaune, puis déplacés dans un dossier spécifique.


Ceci est très pratique dans le cadre de la gestion d’un site, car nous recevons pas mal de messages d’avertissement qui finiraient par encombrer la boite de réception.
Mais cela permet également de classer les emails de confirmation de commande, les publicités, les newsletters, et ainsi de suite.
Nous verrons qu’il est possible d’aller encore plus loin grâce à un logiciel supplémentaire : MailTag.

 

D. La gestion du Spam :

Mail intègre une fonction anti spam efficace qui s’active également dans les préférences. Dès lors, tout email considéré comme douteux par le logiciel sera déplacé automatiquement dans une zone de quarantaine, ou laissé dans la boite de réception, mais signalé comme spam, selon votre réglage.

Vous disposez désormais d’une nouvelle boite :

Si mail s’est trompé, vous pouvez toujours modifier son jugement

Personnellement, après avoir longuement utilisé la fonction anti-spam, j’ai finalement opté pour un logiciel d’anti spam à part entière, car Mail a rapidement été mis à mal par l’affluence des spams reçus.

Mon choix s’est porté vers SpamsSieve de c-command (l’auteur de EagleFiler), qui est un outil très efficace, sans abonnement annuel contrairement à celui d’intégo et pas du tout intrusif. Il est traduit, disponible en version de démonstration, et a une documentation (en ligne) très claire et en français, ce qui ne gâche rien.

Je l’utilise depuis 2 ans, et je suis plus que satisfaite de son efficacité.

 

Voici une liste de quelques plugins faits par des développeurs tiers destinés à améliorer la gestion de Mail :

E. MailTags :

Son icône :

MailTags

Qu'es-aco? MailTags permet d'ajouter des tags afin de faciliter la recherche ultérieure de vos mails

Site du developpeur : Indev Software

Payant : oui - non (prix $29,9 en oct 09)

traduction : oui - non

Son interface :

Mailtag

Vidéo :

MailTags : le tutoriel vidéo
Samedi 04 octobre 2009

MailTags

Description : Voici la première partie de "Mail efficace" avec MailTags d'Indev.ca.
Réglages et préférences - Appliquer des tags - Les projets - Le menu contextuel - Dates d'échéance - Tâches et évènements - Les couleurs - Les notes - Les règles - Astuces.


F. Mail Act-On

Son icône :

Mail Act-on

Qu'es-aco? Mail Act-On est un utilitaire pour Mail® permettant d'organiser facilement ses mails.

Site du developpeur : Indev Software

Payant : oui - non (prix $24,95 en oct 09)

Version démo : oui - non (30 jours)

traduction : oui - non

Vidéo :

Mail Act-On : le tutoriel vidéo
Samedi 10 octobre 2009

MailTags

Description : Voici la deuxième partie de "Mail efficace" avec Mail ActOn d'Indev.ca.
Introduction - Installation - Interface - Créer des règles - Les dossiers intelligents - Les règles sortantes - Conclusion.

 

G. MiniMail

Son icône :

Mail Act-on

Qu'es-aco? MiniMail Act-On est mini-lecteur pour Mail.

Site du developpeur : Indev Software

Payant : oui - non (prix $12,95 en décembre 09)

Version démo : oui - non (30 jours)

traduction : oui - non

Interface :

interface

2. Vidéos :

MiniMail : le tutoriel vidéo
Dimanche 10 décembre 2009

MailTags

Description : Voici la troisièème partie de "Mail efficace" avec MiniMail d'Indev.ca.

Wallpaper : le wallpaper de cette vidéo est téléchargeable sur cette page .

 

H. Herald

Herald

Site de l'éditeur : Herald

Qu'es-aco : Herald est un logiciel de notification pour Mail.

interface :

interface d'Herald

Vidéo :

Herald, SecondBar, Spirited Away, Teleport : le tutoriel vidéo .
Dimanche 24 janvier 2010

iStat pro: la vidéo

 

 

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