Mail : archiver et sauvegarder

A. Présentation

icône :

Mail

Qu'es-aco : logiciel de mesagerie .

Site de l'éditeur : Apple

Suite : intégré au sein de Mac Os X

B. Archiver

 

Pour conserver un mail pour référence ultérieure (en dehors de Mail), vous pouvez l’imprimer, l’enregistrer en PDF ou en RTF, ou bien de le glisser tel quel dans un logiciel ou un dossier. Il vous sera alors possible d’y répondre, mais il ne sera pas possible de remettre le message dans Mail lui-même en cas de perte par exemple.

Mail permet de créer une archive d’un dossier : menu BAL > archiver la boite aux lettres

Vous obtenez une « mbox » qui est réimportable au besoin dans Mail.

Menu Fichier> importer.

Sélectionner le type mbox

Lui indiquer le fichier voulu

Et laisser-faire. Un dossier « Importation » est créé dans Mail avec le ou les messages.

Ceci vous permet donc d’avoir une copie de sauvegarde.

Par contre, consulter les emails contenus n’est pas possible.

Certains logiciels savent eux importer les messages tels quels et de les réexporter sous forme de mbox: c’est le cas d’EagleFiler (voir page) et de Devonthink pro Office.

C. Sauvegarder

Bien sûr, Time Machine s’occupe également de vos mails.

Mais si vous souhaitez effectuer une sauvegarde (ou si vous êtes sous Tiger), il vous faut copier 2 éléments contenus dans votre bibliothèque:

Dans le dossier Préférences:


le fichier
com.apple.mail.plist  qui contient vos comptes et réglages

et l’intégralité du dossier Mail

 

Avec Backup d’Apple, ce sera particulièrement simple puisqu’il intègre un QuickPick pour Mail

D. Synchroniser Mail entre 2 machines

MobileMe s’occupe de Mail, ses préférences, les comptes et même les règles et les notes.

Par contre, il ne s’occupera pas de synchroniser les messages. Encore une fois, seules des boites email de type IMAP vous permettront de réellement avoir une synchronisation.

Si vous souhaitez par contre transférer toutes vos données manuellement vers un nouvel ordinateur, il vous suffira de replacer au même endroit les éléments notés ci-dessus :

le fichier
com.apple.mail.plist  qui contient vos comptes et réglages

et l’intégralité du dossier Mail

Attention cependant, vous écraserez toute donnée précédente sur l’ordinateur cible. Veillez donc à ne réaliser cette opération que sur un compte « neuf ».

 

 

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