PDF: quelques Astuces
dont
- comment se passer d'Acrobat Reader pour faire des pdf
- protéger ses pdf avec un mot de passe
- alléger le poids de ses pdf
- récuperer le texte des pdf
1-Faire du PDF sans Acrobat®
En passant par le menu IMPRIMER
Le format PDF est un format pratique, universel, lisible
- sur Macintosh par Aperçu® ou bien par Acrobat Reader®
- sur PC par Acrobat Reader® également (et d’autres logiciels gratuits)
Ce format permet de montrer n’importe quel document (réalisé à partir d’applications diverses): dessin, traitement de texte, image, page web, sans que les personnes destinataires n’aient besoin du logiciel en question pour le consulter.
Pratique quand il s’agit d’un document Word®.
De plus, le document ne sera pas modifiable (sauf passage par une duplication dans le cadre d’une photo, ou d’un logiciel de reconnaissance de caractère dans le cadre d’un texte).
Pas de soucis non plus de macro porteuses de virus des formats Word®
Il suffit donc une fois le document prêt d’appeler le menu d’impression:
soit dans la barre de menu de l’application ==>Fichier==>Imprimer, soit à l’aide de raccourcis clavier: pomme+P ou (cmd+P)
Cliquer sur le bouton “PDF” (image ci-dessus), sélectionner dans le menu déroulant l’option choisie (la première ligne “Enregistrer en format PDF” est la plus simple).
Dans la fenêtre suivante, donner un titre et un lieu d’enregistrement et valider, c’est fait!
2-Protéger des pdf par un mot de passe
Un mot de passe sur un pdf: le tutoriel vidéo
Dimanche 28 mai 2006
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Il peut être utile de protéger ses productions par mot de passe.
Sous Mac OSX, il existe différents moyens.
- Si l’on veut envoyer tout un dossier, l’image disque cryptée reste la plus appropriée mais elle ne s’adressera qu’aux seuls utilisateurs mac.
- Il est possible également de créer une archive protégée par mot de passe par le biais de logiciels payants.
- Il existe enfin PGP freeware qui nécessitera l’installation sur les postes destinataires du logiciel.
- Mais si l’on veut protéger des documents, il y a beaucoup plus simple: les PDF cryptés.
D’une part, il est facile de créer un pdf depuis n’importe qu’elle application, le pdf peut être lu par tous les systèmes d’exploitation et enfin, il est très facile de les protéger (sans acheter la version complète d’Acrobat pour cela!)
Imaginons un document Word®. Une fois que le résultat final est satisfaisant, il suffit d’aller dans le menu FICHIER>imprimer (ou de taper cmd+P ou Pomme+P) et de cliquer sur le bouton PDF.
Dans le menu qui apparaît, il suffit alors de cliquer sur “chiffrer le document pdf”.
Après quelques secondes, il est demandé d’entrer un mot de passe (2 fois) et de choisir un nom au document et un lieu d’enregistrement.
En double cliquant sur le fichier ainsi protégé, une fenêtre apparaît demandant le mot de passe (image ci dessus). Il est à noter que l’on ne voit pas les miniatures des pages dans le tiroir.
Pour aller un peu plus loin...
En utilisant Automator 
On peut aller un peu plus loin et se dire qu’il serait pratique de crypter des pdf déjà créés, voire même plusieurs en même temps, avec le même mot de passe ou non. Pour cela, pas de soucis; Automator est là!
Ouvrir Automator (dans le dossier applications)
Il suffira de mettre bout à bout les 2 premières actions qui sont figurées ci dessous.
FINDER: Obtenir les éléments sélectionnés
Aperçu: Chiffrer un document PDF
On tapera le mot de passe 2 fois. J’ai choisi ici de mettre par la suite les documents créés dans un nouveau dossier, afin de les retrouver rapidement (il est possible de laisser apparaître le choix du nom et de l’emplacement en sélectionnant les items dans “option”).
3-Alléger le poids des PDF
Pour les heureux possesseurs d’Adobe Acrobat Standard®
J’ai pour habitude de scanner mes revues Mac, afin de libérer mes étagères déjà fort encombrées. Pour cela je suis passée par divers processus, du scanner à plat (horrible), au chargeur de documents (hélas recto simple), puis au scanner recto verso (un bonheur de tous les jours).
Là où le bas blesse, c’est au niveau du poids des fichiers..
Une revue pèse, en pdf, aux alentours de 200 Mo. J’ai déjà tenté de compresser via Aperçu, mais la qualité post compression laisse à désirer, même pour une lecture à l’écran.
C’est là qu’entre en scène Adobe.
Avec mon scanner recto verso (qui m’allège déjà mes fichiers aux alentours de 30Mo, ce qui ne nécessite plus d’intervention), m’a été fourni Acrobat Standard 7, qui comporte un module de réduction de taille très performant, pour un résultat tout à fait correct.
Il suffira d’aller dans le menu Fichier> réduire la taille.
Il est possible de choisir ensuite la compatibilité. Contrairement à ce qui est noté sur la fenêtre, plus on assure une compatibilité “ancienne” (exemple acrobat 5), plus la compression est efficace.
Il ne reste plus qu’à enregistrer et laisser travailler.
Un aperçu? Sympa, non?
comparons:
4-Du pdf au texte
Récupérer du texte à partir d’un PDF
Idée de départ: un PDF avec du texte et des illustrations
Venant d’une copie PDF de safari ou produit par “impression en PDF” (mail...). Vous aimeriez récupérer le texte, sans le reste, afin de le retravailler, le réutiliser. Oui mais comment? Attention tout de même, cela ne marche pas systématiquement (exemple documents avec fond de couleur) et normalement pas avec les documents scannés (sauf par OCR, cf ci-dessous).
La première technique consiste à utiliser un logiciel de reconnaissance de caractères
En général on en a un en version allégée avec tout scanner. Reste que ce genre de logiciel est souvent lourd à mettre en oeuvre, plutôt lent et effectue un vérification des éléments reconnus ce qui alourdi la tâche.
Y a pas plus simple?
Aperçu
Il suffit en effet d’ouvrir le document dans Aperçu, de sélectionner une zone de texte, grâce à l’outil “TEXTE” (pour des zones discontinues, appuyer sur la touche pomme), puis faire Cmd+C. Il suffit alors d’ouvrir un traitement de texte quelconque et de faire Cmd+V. Vous obtenez du texte éditable.
Adobe Acrobat reader©
Qui ne connaît par Acrobat? On peut télécharger son lecteur gratuit à l’adresse suivante (cliquer ici). Il suffit d’ouvrir le document PDF avec, et d’utiliser la fonction d’exportation en texte.
Très pratique si le document fait plusieurs pages… Et voilà le travail!
Adobe Acrobat standard©
Depuis peu, la version standard (et payante) d’Acrobat intègre un OCR. Il s’obtient par le menu Documents > reconnaître du texte par OCR.
Voilà pour les petits trucs qui peuvent dépanner...