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Quelques astuces PDF - Aperçu - Skim

PDF: quelques Astuces

Adobe Acrobat Professional Adobe Reader Aperçu Skim

remerciements à M. JR Boulay (abracadabraPDF) pour les corrections et les précisions apportées

dont

comment se passer d'Acrobat pour faire des pdf
protéger ses pdf avec un mot de passe
alléger le poids de ses pdf
récuperer le texte des pdf

A. Faire du PDF sans Acrobat®

En passant par le menu IMPRIMER de nombreuses applications

Le format PDF est un format pratique, universel, lisible sur Mac et sur PC

Ce format permet de montrer n’importe quel document (réalisé à partir d’applications diverses): dessin, traitement de texte, image, page web, sans que les personnes destinataires n’aient besoin du logiciel Adobe Acrobat pour le consulter.

Pratique quand il s’agit à l'origine d’un document Word® (quand on n'a pas Word ou Pages.
Il suffit donc une fois le document prêt d’appeler le menu d’impression:

soit dans la barre de menu de l’application > Fichier > Imprimer,
soit à l’aide de raccourcis clavier: pomme+P ou (cmd+P)

Cliquer sur le bouton “PDF” (image ci-dessus), sélectionner dans le menu déroulant l’option choisie (la première ligne “Enregistrer en format PDF” est la plus simple).
Dans la fenêtre suivante, donner un titre et un lieu d’enregistrement et valider, c’est fait!

B. Protéger des pdf par un mot de passe

Un mot de passe sur un pdf: le tutoriel vidéo
Dimanche 28 mai 2006

Il peut être utile de protéger ses productions par mot de passe.

Sous Mac OSX, il existe différents moyens.

Si l’on veut envoyer tout un dossier, l’image disque cryptée reste la plus appropriée mais elle ne s’adressera qu’aux seuls utilisateurs mac.
Il est possible également de créer une archive protégée par mot de passe par le biais de logiciels payants.
Il existe enfin PGP freeware qui nécessitera l’installation sur les postes destinataires du logiciel.
Mais si l’on veut protéger des documents, il y a beaucoup plus simple: les PDF protégés par un mot de passe.

Simplicité :

Il est facile de créer un pdf depuis n’importe quelle application,
le pdf peut être lu sur Mac et PC
Dautre part, il est très facile de lui ajouter un mot de passe à l'ouverture.

Exemple :

Imaginons un document Word®. Une fois que le résultat final est satisfaisant, il suffit d’aller dans le menu :
FICHIER>imprimer (ou de taper cmd+P ou Pomme+P)
et de cliquer sur le bouton PDF.

Dans le menu qui apparaît, il suffit alors de cliquer sur “chiffrer le document pdf”.

Après quelques secondes, il est demandé d’entrer un mot de passe (2 fois) et de choisir un nom au document et un lieu d’enregistrement.
En double cliquant sur le fichier ainsi protégé, une fenêtre apparaît demandant le mot de passe (image ci dessus). Il est à noter que l’on ne voit pas les miniatures des pages dans le tiroir.

Alternative : Il est possible de créer un PDF sans mot de passe et de lui ajouter un mot de passe ultérieurement avec la fonction "Enregistrer sous"
cocher chiffrer et
cliquer sur le bouton enregistrer

Enregistrer sous + Chiffrer

Un mot de passe vous sera demander comme précédemment.

Pour aller un peu plus loin...

En utilisant Automator

On peut aller un peu plus loin et se dire qu’il serait pratique d'ajouter des mots de passe à plusieurs pdf déjà créés, avec le même mot de passe ou non. Pour cela, pas de soucis; Automator est là!

Ouvrir Automator (dans le dossier applications)
Il suffira de mettre bout à bout les 2 premières actions qui sont figurées ci dessous.
FINDER: Obtenir les éléments sélectionnés
Aperçu: Chiffrer un document PDF
On tapera le mot de passe 2 fois.

J’ai choisi ici de mettre par la suite les documents créés dans un nouveau dossier, afin de les retrouver rapidement (il est possible de laisser apparaître le choix du nom et de l’emplacement en sélectionnant les items dans “option”).

C. Alléger le poids des PDF :

1. Avec Adobe Acrobat :

Envolés les octets!

a. Acrobat Standard 7

Il suffira d’aller dans le menu Fichier> réduire la taille.
Il est possible de choisir ensuite la compatibilité.
Il ne reste plus qu’à enregistrer et laisser travailler.

Un aperçu? Sympa, non?

comparons:

comparaison

b. Adobe Acrobat Professional 8 :

Vous retrouvez cette même fonction "Réduire la taille du fichier" dans un autre endroit du menu :

reduction dans Adobe Acrobat

2. Avec Aperçu :

Si vous n'avez pas Adobe Acrobat et que vous souhaitez réduire le poids de vos PDF, il existe une solution que je vous invite à découvrir sur le site de JR Boulay : abracadabraPDF

D. Du pdf au texte

Récupérer du texte à partir d’un PDF

Idée de départ : un PDF avec du texte et des illustrations venant d’une copie PDF de safari ou produit par “impression en PDF” (mail...). Vous aimeriez récupérer le texte, sans le reste, afin de le retravailler, le réutiliser. Oui mais comment? Attention tout de même, cela ne marche pas systématiquement et normalement pas avec les documents scannés (sauf par OCR, cf ci-dessous).

1. Lorsque le texte a été transformé en image :

Par ex sur un document scanné.

On utilise un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR).
Reste que ce genre de logiciel est souvent lourd à mettre en oeuvre, plutôt lent et effectue une vérification des éléments reconnus ce qui alourdi la tâche.

Où peut on trouver ce genre de logiciels?

avec tout scanner, en général on en a un en version allégée.
Adobe Acrobat intègre un OCR. Il s’obtient par le menu
Documents > reconnaître du texte par OCR.

2. lorsque le texte est toujours sous sa forme texte :

a. Avec Aperçu

Il suffit en effet d’ouvrir le document dans Aperçu, de sélectionner une zone de texte, grâce à l’outil “TEXTE”

outil texte

(pour des zones discontinues, appuyer sur la touche pomme), puis faire Cmd+C. Il suffit alors d’ouvrir un traitement de texte quelconque et de faire Cmd+V. Vous obtenez du texte éditable.

On peut le télécharger gratuitement à l’adresse suivante (cliquer ici).
Un clic droit sur le document concerné.
Menu contextuel > Ouvrir avec ... Adobe Reader

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