Rangement (5e partie)

Les gestionnaires de fichiers (1) : EagleFiler (2) - Yojimbo (3)
Les bases de données : DevonThink Pro (4)
Autres : Ranger avec Mac Os X (5) - tags (6) - Tags (6bis) - Hazel (7)

le Fouillis organisé : Ranger avec Mac Os X

A. Introduction

Si l’on ne veut pas de ces logiciels, on peut bien évidement s’organiser sans.

MacOsX intègre plusieurs outils de classement :

B. Les étiquettes de couleur :

Directement accessibles par le biais du clic droit (menu contextuel), on pourra attribuer des couleurs différentes aux documents.

étiquettes de couleur

Dans la fenêtre des informations (cmd i)

On pourra définir leurs caractéristiques dans les préférences du Finder (mais pas leurs couleurs)

Valeurs par défaut :

Exemple de personnalisation des étiquettes:

Néanmoins, cela n’est valable qu’au sein du Finder : pas de possibilité sur les favoris internet ou les mails.
Ces codes de couleurs resteront donc une aide limitée pour s’organiser.

C. Les commentaires Spotlight

1. Qu'es-aco?

Spotlight dispose d’une zone de texte dans laquelle vous pouvez stocker des mots clefs entre autres, afin d’effectuer des recherches plus précises.

Malheureusement, il vous faudra pour cela utiliser le panneau d’information (cmd i) puis rentrer les mots clefs choisis manuellement.

L’avantage des mots clefs est de donner une information brève, indépendante du nom du document. Par exemple « PRO », « perso » « vacances », et ainsi de suite.

Dès lors, une recherche sur mot clef vous délivrera tous les documents tagués, où qu’ils soient.

Le désavantage de cette méthode est le côté non reproductible. Pas de moyen rapide de saisie, sauf à utiliser Automator. Les commentaires ne sont accessibles que dans la fenêtre d’information (qu’il faut donc ouvrir à chaque fois).

2. Utiliser Automator pour entrer des commentaires :

processus automator

Choisir les 2 actions suivantes :

— Obtenir les éléments du Finder sélectionnés
— Définir des commentaires Spotlight dans le Finder

Surtout, pensez à cocher pour la deuxième action « Options » >« Afficher cette action », ce qui vous permettra de taper le commentaire voulu (sinon ce sera toujours le même).

Pour faciliter l’accès, nous allons l’enregistrer sous forme de MODULE pour le Finder

enregistré comme module


Dès lors, un clic droit sur le Fichier à « taguer » Menu Plus>Automator>

Le processus se lance et la fenêtre s’affiche :

Et voilà le travail !

D. Les dossiers intelligents

logo filmLes dossiers intelligents: le tutoriel vidéo
Dimanche 11 novembre 2007

dossiers intelligents

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