Spotlight

Les bases - la recherche intelligente - les nouveautés de Snow Leopard

A. Présentation rapide :

Son icône : dans la barre de menu

Qu'es-aco : Spotlight est un système de recherche des fichiers sur votre Mac

Site de l'éditeur : nom de l'éditeur

Suite : intégré à mac OS X

Interface :

B. Plus en détail

1. comment l'afficher?

Accessible sur le mac

• grâce à la petite loupe en haut à droite de la barre de menu,
• ou bien par le raccourci clavier (CMD+ESPACE ou CTRL+ESPACE selon les machines),

2. La recherche Spotlight.

Spotlight vous permet de chercher des documents, des signets, des fiches de votre carnet d’adresses, les mails, des musiques, des applications, bref, tout ce qui est stocké sur votre disque dur.

Spotlight va bien sûr chercher sur le nom des documents, mais aussi

• sur leur contenu,
• méta données,
• date de création
• etc.s

Du coup, même si vous ne vous souvenez plus du nom de l’élément, vous finirez par le trouver grâce à son contenu.
L’avantage est qu’il se rafraîchit régulièrement et vous permettra de localiser rapidement tous vos documents.
Il suffit de taper les premières lettres du fichier souhaité et les résultats vont s’afficher en temps réel, classés par type (dont l’ordre est paramétrable)

Il vous suffit alors de cliquer sur l’élément souhaité pour l’ouvrir avec son application par défaut.

3. Régler les préférences :

Préférences système> Spotlight

Ici vous pourrez modifier l’ordre d’apparition des catégories de recherche. Ainsi, en mettant les applications en premier, vous obtenez un bon lanceur d’applications.
Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des rubriques, et même désactiver certaines

En bas de la fenêtre, vous pouvez changer le raccourci clavier. Notez que le premier raccourci ouvrira le menu Spotlight, alors que le second ouvre une fenêtre de recherche (Finder).

Par défaut, Spotlight cherche sur tous les disques durs connectés au Mac, mais vous pouvez lui demander de ne pas regarder certains dossiers ou certains disques.
Pour cela il suffit de lui glisser le dossier ou le disque en question dans cette liste. Le tout est réversible, bien évidemment.

4. Options :

a. Ouvir un fichier ou une application ou le localiser dans le Finder

1. Lancer une application

Quelques lettres et voici le fichier ou l'application que vous cherchez (lancée par la touche entrée ou en double-cliquant dessus)

 

2. Ouvir un fichier

Pour un fichier autre qu'une application, vous allez l'ouvrir avec son application par défaut

3. Localiser un fichier dans le Finder

Si ce n’est pas le fichier, mais plutôt sa localisation qui vous intéresse, maintenez la touche CMD appuyée en cliquant sur le choix et vous ouvrirez alors le dossier qui contient le document.

b. affiner la recherche

Vous pouvez affiner la recherche, par exemple pour chercher

a. dans les tags :

b. Par date :

c. Autres

Mais il existe plusieurs autres «modificateurs» comme par exemple la commande «type» (pdf/image..), ce qui vous permet de ne rechercher qu’un type unique de fichier.

Mais si vous n’avez pas trouvé votre bonheur, vous pouvez accéder à une recherche plus performante en cliquant sur Tout afficher

5. La recherche intelligente :

Il s’agit d’une fenêtre de Finder classique, avec des options de recherche avancées :

Tout d’abord, on cherchera soit sur tout le Mac (et les disques raccordés) soit sur la petite maison.

La recherche portera sur le contenu du document (exemple corps du mail ou des pages web), soit sur le nom du fichier.

En utilisant la touche , vous accéderez à des critères plus complexes :

Caractéristiques temporelles, type, contenu...

Et le bouton autre (menu du bouton de droite) vous ouvre les portes en grand afin d’affiner encore plus : il est ainsi possible de trier selon les données EXIF d’un cliché par exemple.

Par ailleurs, si certains de ces critères avancés vous sont nécessaires, n’oubliez pas de cocher la case « dans le menu » pour les retrouver directement.

Tous ces critères sont cumulables, il suffira de cliquer encore sur le pour ajouter et cumuler les lignes.

Ici, je cherche uniquement les PDF qui contiennent le mot « debuter » que j’ai ouvert dans le dernier mois.

Plus on rajoute de critères, plus c’est restrictif (les critères s’additionnent).

Si vous souhaitez exclure certains critères, ou bien utiliser tel OU tel critères, il vous faut appuyer sur le + en maintenant la touche ALT appuyée (le plus est remplacé par trois points.)

Dès lors, vos critères seront précédés de l’une des conditions habituelles (tous les critères, aucun des critères ou l’un des critères).

Enfin, il est possible d’utiliser les commandes OR et AND dans la cellule de recherche.

Sauvegarder les recherches.

Si la recherche effectuée est une recherche que vous ferez régulièrement, autant la sauvegarder. Pour se faire, utilisez le bouton

Donnez-lui un nom explicite.

Vous pouvez le sauvegarder comme dossier intelligent où vous le souhaitez. Mais aussi l’enregistrer dans la barre latérale du Finder.

Remarquez que le système est fourni avec des critères de recherche prédéfinis (par exemple « Toutes les images »).
Vous pouvez les supprimer en les glissant hors de la barre latérale

Si vous souhaitez modifier secondairement les critères de recherche, utilisez le menu engrenage > afficher les critères

Vous pourrez alors modifier à votre guise !

Mac OS X 10.6 Snow leopard

 

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