les Tags, le projet OpenMeta

 

A. Introduction

Utilisant une zone d’information non utilisée sur les infos du Finder, les tags permettent ce qui a été dit au-dessus, mais avec une interface logicielle permettant une saisie et une recherche bien plus rapide. Les tags sont gardés en mémoire et il sera alors très facile de taguer à la volée tout ce qui vous tombe sous la main.

Combiné à Spotlight pour la recherche, voilà un système très efficace !

Lien du projet OpenMeta .

B. Logiciels :

À l’heure actuelle, il existe un certain nombre de logiciels utilisant cette technique :

1. TagiT

Site de l'auteur : Ironic Software*

Très simple, il suffit de glisser un document sur l’icône de TagiT pour voir apparaître l’interface. On pourra appliquer un ou plusieurs tags, mais aussi une notation.
Un clic sur l’icône lance la recherche qui ouvrira alors une fenêtre Spotlight classique.
Ici, pas de gestionnaire de tag, pas de moyen simple d’en supprimer ou de les renommer.

* Ironic Software est à l'origine du projet Openmeta, tout d’abord avec un freeware, ci-dessus, moteur de tag qui a été intégré ensuite aux autres logiciels (Leap2, Deep, Fresh).

2. Leap (2)

Site de l'auteur : Ironic Software

A la fois Super Spotlight, Finder de remplacement et gestionnaire de Tags, Leap 2 est totalement compatible Openmeta. Contrairement aux autres, il a sa propre interface de recherche, qui permet de créer des requêtes sur les tags, le nom, les étiquettes, les dates, etc. Un peu complexe de prime abord, il nécessite un temps d’apprentissage. Leap reconnait les tags et les mots-clés, mais aussi les commentaires Spotlight.
Il sera possible de gérer les mots-clés, les supprimer via le logiciel.

 

3. Fresh

Site de l'auteur : Ironic Software

Plutôt original dans son principe, on évoque Fresh par un raccourci clavier et il affiche 2 bandes. La verte clair montre les fichiers récemment utilisés (on peut heureusement exclure certains répertoires, sous peine de voir s’afficher ainsi des dossiers système).
La bande foncée (the cooler), elle, sert d’étagère aux documents que vous souhaitez.
Fresh fait également apparaître un tiroir latéral qui sert soit à taguer, soit à stocker un document « au frais » donc sur la bande foncée.
Pas de gestion des tags (pas de suppression)
A vrai dire, le principe est un peu désarçonnant..

4. Default folder X

 

Site de l'éditeur : St. Clair Software

Ce logiciel bien plus ancien est un additif aux menus d’enregistrement et d’ouverture de fichier. Il permet de définir des dossiers d’enregistrement par défaut pour les applications (au lieu de se voir constamment proposer le dossier Documents), mais aussi d’avoir des favoris de destination fréquente. Il affiche un aperçu du document, et soit l’ajout de commentaires Spotlight, soit des tags.
Default folder X ne se résume clairement pas aux tags, mais a très rapidement ajouté cette fonction.

 

5. Tags

version 1 ---> <--- version 2

 

Site de l'auteur : Gravity Apps

voir la page dédiée à ce logiciel

6. Tag Folder

Site de l'auteur : Tag Folders

Sous licence GPL, ce logiciel original va créer un dossier intelligent « tagueur ». Dès lors, un glisser-déposer sur le dossier (bien sûr on en crée autant que voulu) va appliquer le mot clé choisi.
L’installation est un peu laborieuse et il n’y a pas de désinstalleur inclus : à réserver aux bidouilleurs.

7. Punakea

Site de l'auteur : nudge:nudge

Récemment sorti en version 1, Punakea est en fait un ancien freeware reconverti en shareware (25 dollars)
Il propose des options identiques à ses concurrents (il utilise Openmeta)

1. Un raccourci faisant apparaître l’interface de tag:
   
   
   
2. Mais aussi un tiroir latéral
   
   
   
   

Il bénéficie en plus d’une fenêtre complète avec un nuage de tags (où l’on peut glisser les fichiers à tagger)

L’avantage est de pouvoir rechercher par tag (un ou plusieurs associés), par type de document et même par localisation.

On peut au choix utiliser le glisser-déposer sur un tag du nuage, ou bien utiliser la zone de tag en bas pour modifier et ajouter ses mots clés.

On a également accès aux informations relatives au document (et à sa localisation)

Enfin, le logiciel permet, comme Tags©, d’éditer et supprimer les tags grâce au « manager »

A noter l’existence d’une boite de dépôt (drop Box) qui permet de stocker tout fichier à tagger ultérieurement. Ce dossier est dans le dossier Documents du mac et vous remarquerez qu’il y a également un dossier par tag regroupant tous les alias de vos fichiers!

 

C. Dans un domaine très ciblé:

1. MailTags :

 

pour les mails. N’utilise pas (encore?) OpenMeta, mais ce logiciel est une perle pour le marquage des mails, création de projets. J’aurais l’occasion de vous en parler bientôt.

​

2. Eagle Filer

Il sait lire et écrire les tags openMeta. ( cf article dédié aux tags d'EagleFiler)

C. Conclusion

Chacun de ces logiciels offre bien plus que le marquage de mots clefs, mais je vous conseille d’essayer en premier lieu TagIT qui est gratuit, simplement dédié au tag, mais permettant de voir si cela vous convient comme technique.

Quelle que soit la solution choisie, il faut nuancer les choses :

Tag et commentaires Spotlight sont conditionnés au système de méta données de MacOsX. Il faut pour cela que le système de support soit HFS. Si vos fichiers transitent sur des serveurs ou des disques (exemple clef USB en Fat32 ou bien serveur NAS) dans un autre formatage, toutes ces données seront perdues ! C’est par exemple le cas avec Dropbox, mais aucun problème avec l’iDisk. Le moyen de conserver ces méta données est de stocker les fichiers dans une image disque en HFS.

Par contre lors de l’échange de données entre Mac, pas de souci.

 

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