
Rangement (3e partie)
Les gestionnaires de fichiers (1) : EagleFiler (2) - Yojimbo (3)
Les bases de données : Bento (4) - DevonThink Pro (5)
Autres : Ranger avec Mac Os X (6) - tags (7) - Hazel (8)
Son icône :

Qu'es-aco : gestionnaires de fichiers
site de l'éditeur : Yojimbo Bare Bones Software
Traduction : oui - non
Payant : oui - non
Version démo : oui - non
Interface :

Le principe est simple : une fenêtre avec un aperçu, des dossiers intelligents regroupant les données par type (automatiquement détectés par le logiciel), une zone de dépôt rapide qui permet de ne pas avoir à afficher le logiciel pour créer des entrées. On pourra créer toutes sortes d’entrées, dont des numéros de série de logiciel. Il est possible de crypter certaines entrées : il faudra donc entrer à chaque fois le mot de passe pour pouvoir visualiser les données. La zone d’information permet d’attribuer des tags et des annotations. Pour finir, un raccourci permettra de faire apparaître une zone de saisie rapide.
Yojimbo ne sait pas gérer les mails directement (il faut passer par le menu impression) et les fonctions d’édition de texte sont très limitées.
La version 2 de Yojimbo est sortie il y a quelques semaines, apportant son lot de nouveautés. Malheureusement, Yojimbo reste très limité sur les éléments acceptés: images, RTF, PDF, webarchives. Toujours pas de support des emails, pas de support des fichiers iWork. Le support de Quicklook n’est pas non plus de la partie.

L’interface globale

les formats et les notes
La principale nouveauté réside plutôt dans l’ajout des tags. On pourra désormais taguer à volonté, soit directement sous la barre de titre, soit en tapant le tag voulu dans les informations du fichier.

Panneau d’information
L’avantage ici, c’est de créer des dossiers « avec tag », accessibles grâce au tiroir latéral, sur lequel on va alors glisser un élément qui se verra appliqué le tag (ou les tags). Les tags sont gérés avec les labels de couleur, dans l’explorateur de tags.

tiroir latéral

explorateur de tags et d’étiquettes
Dans le même ordre d’idée, Yojimbo intègre la saisie des tags lors de l’impression en PDF vers l’application, mais aussi lors de l’utilisation du QuickPanel.

Le QuickPanel
La synchronisation MobileMe fonctionne très bien, du moment que les fichiers ne sont pas trop lourds. J’ai même pu apprécier la mise à jour presque en temps réel entre 2 machines allumées en même temps. Bien évidemment, les modifications de tags ou d’étiquettes d’un fichier se reflètent rapidement.
MobileMe
Le processus de cryptage reste appliqué au cas par cas, mais toujours avec le même mot de passe. Une fois crypté, l’élément ne sera visualisable qu’avec la saisie du mot de passe , mais on peut bien sûr décrypter de façon définitive l’élément.

choix du mot de passe

Le fichier est masqué

décryptage
Pour finir, il sera possible de créer un lien vers les fichiers ainsi stockés (il suffit de faire un clic droit sur un item>copy link. Le lien obtenu est « x-yojimbo-collection://collection-id » et sera reconnu, par exemple, par TextEdit.
Malgré tout, cette mise à jour ne ramène pas Yojimbo au niveau des autres logiciels présentés sur la page dédiée aux gestionnaires de fichiers. Seule la synchronisation MobileMe va apporter un plus.
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