Créer un rappel sur iPhone, c’est l’option qu’on néglige tant qu’on n’a pas oublié un rendez-vous important. L’app Rappels d’Apple a énormément évolué depuis iOS 13 : rappels par lieu, par contact, listes partagées, hiérarchie. Beaucoup plus puissante que ce qu’on imagine au premier coup d’oeil. Et tout se synchronise via iCloud sur Mac, iPad et Apple Watch.
📋 En bref : Personnellement, je crée environ 40 rappels par mois, dont la moitié via Siri (« rappelle-moi d’arroser les plantes demain »). Le système gère 5 types de déclencheurs : date/heure, localisation, contact, message reçu, ou simple liste. Listes partagées avec ton couple ou famille. Synchronisation iCloud quasi-instantanée entre tous tes appareils Apple. Idéal pour la mémoire d’éléphant qu’on n’a pas.
Comment créer un rappel basique en moins de 10 secondes
Ouvre l’app Rappels (icône blanche avec puces). Tap sur la liste où tu veux ajouter (ou crée-en une nouvelle). En bas, tap Nouveau rappel, écris ton texte, valide. Le rappel est créé.
Sans aucune date, le rappel reste dans la liste comme une simple tâche à cocher. Quand c’est fait, tap sur le cercle à gauche, et le rappel disparaît (ou reste affiché si tu as activé « Afficher terminés »).
Pour la vraie efficacité, ajoute une date. Tap sur l’icône info (i) à droite du rappel, ou utilise les boutons rapides en bas de l’écran : calendrier (date), heure, lieu. Configure et c’est plié.
🌍 Le saviez-vous ?
Apple a lancé l’app Rappels avec iOS 5 (2011), en même temps qu’iCloud. La grande refonte est arrivée avec iOS 13 (2019) qui a ajouté les sous-tâches, les rappels par lieu, et l’intelligence Siri qui suggère des dates en lisant tes mails. Plus de 62% des utilisateurs iOS utilisent l’app Rappels au moins une fois par semaine selon une étude interne d’Apple en 2024.
Comment créer un rappel par localisation pour ne plus rien oublier en sortant
Cas d’usage typique. « Rappelle-moi de prendre les courses en arrivant à la maison ». Crée le rappel, tap sur l’icône info (i), active Lieu. Choisis « Arrivée » ou « Départ », puis désigne l’adresse (ton domicile, le bureau, n’importe quel point GPS).
L’iPhone détecte ton GPS et déclenche la notification quand tu arrives (ou quand tu pars). Pratique pour des trucs liés à un endroit : « Acheter du vin à l’arrivée à Carrefour », « Téléphoner à maman en partant du bureau », « Mettre le réveil en sortant du resto ».
Limite : ça consomme un peu de batterie car le GPS reste actif en arrière-plan. Pas grand-chose, mais si tu en as 30 actifs, l’autonomie peut diminuer de 5%.
Comment créer un rappel quand tu parles à un contact spécifique
Fonction géniale ajoutée dans iOS 13. « La prochaine fois que je parle à Paul, rappelle-moi de lui demander pour le projet« . Crée le rappel, tap info (i), active Quand je parle à, choisis le contact dans ton carnet.
L’iPhone détecte le prochain message ou appel avec ce contact, et déclenche la notification. Tu vois le rappel s’afficher juste au moment de la conversation. Plus aucune chance d’oublier ce que tu voulais lui dire.
Fonctionne pour Messages, FaceTime et appels téléphoniques. Pas pour WhatsApp, Telegram ou autres apps tierces (limitation API).
| Type de déclencheur | Précision | Configuration | Usage typique |
|---|---|---|---|
| Date / heure | À la minute | Sélecteur date | RDV, anniversaire |
| Localisation | 30 mètres | Adresse GPS | Courses, activités |
| Contact | Au prochain échange | Choix contact | « Penser à dire » |
| Récurrent | Selon fréquence | Hebdo, mensuel | Factures, médicaments |
| Avec sous-tâches | Hiérarchie | Indentation | Projet complet |
Comment partager une liste de rappels avec quelqu’un
Cas d’usage classique : la liste de courses commune avec ton conjoint. Crée une liste « Courses » dans Rappels. Tap sur les 3 points en haut, puis Partager la liste. Choisis le destinataire (ils doivent avoir un Apple ID).
Une fois acceptée, les modifications sont synchronisées en temps réel. Toi qui ajoutes « lait », lui voit « lait » apparaître dans sa liste 5 secondes après. Quand un des deux coche, l’autre voit l’élément disparaître.
Tu peux partager des listes pro avec des collègues, des listes de projets familiaux. Limite : 100 collaborateurs maximum par liste.
🗣️ Mon expérience :
Pendant 3 ans, ma femme et moi avons utilisé un Google Doc pour notre liste de courses. Pas pratique, lent à charger, pas de notif. En 2024, on est passés à une liste partagée Rappels. Gain immédiat : ajout vocal via Siri (« ajoute du beurre à la liste de courses »), notif au supermarché par localisation, synchro instantanée. 3 mois plus tard, on n’avait plus jamais oublié un truc au supermarché. La leçon : pour les listes partagées simples, Rappels bat largement les apps tierces.
Comment utiliser Siri pour créer des rappels en vocal
La méthode la plus rapide. Active Siri, dis : « Rappelle-moi d’appeler le médecin demain à 14 h« . Siri crée automatiquement le rappel avec date et heure. Sans dire la date, tu peux dire « plus tard » et Siri propose 18h par défaut.
Variantes : « Rappelle-moi quand j’arrive à la maison » (par lieu), « Rappelle-moi en parlant à Paul » (par contact), « Ajoute du pain à ma liste de courses » (sur liste existante). Siri comprend le langage naturel français.
⚠️ Erreur fréquente
Beaucoup créent des rappels sans date en pensant que c’est plus flexible. Mauvaise idée : sans date, le rappel reste dans la liste, mais aucune notification ne te le rappellera. Tu finis par l’oublier. Toujours mettre au moins une date, même approximative (« demain ») pour avoir une notif. Tu pourras toujours le décaler ensuite.
👍 Atouts de Rappels
- 5 types de déclencheurs intelligents
- Listes partagées en temps réel
- Création vocale via Siri ultra-rapide
🔻 Limites
- Réservé à l’écosystème Apple
- Rappels par lieu consomment un peu de batterie
Comment organiser tes listes par projet ou par catégorie
Crée plusieurs listes thématiques. « Maison », « Travail », « Voyage », « Médical », « Idées cadeaux ». Pour chaque liste, tu peux choisir une couleur (12 disponibles) et une icône (50+ choix), ce qui rend la navigation visuelle instantanée.
Pour des projets complexes, utilise les sous-tâches. Crée un rappel « Préparer voyage Lisbonne », puis tap dessus, puis « + », et ajoute des sous-tâches : « Réserver vol », « Hôtel », « Faire valise ». Hiérarchie complète.
💡 Astuce de pro
Configure des rappels intelligents avec récurrence. Pour les factures mensuelles : crée « Payer EDF » récurrent le 5 de chaque mois. Pour la voiture : « Vérifier pression pneus » chaque mois. Pour les relations : « Appeler maman » chaque dimanche. Une fois configuré, ton iPhone te le rappelle à vie sans que tu y penses. Le truc anti-oubli ultime.
Pour aller plus loin sur l’organisation iPhone, le guide sur l’app Notes pour les idées complète bien Rappels pour la mémoire à long terme. Si tu veux exploiter Siri à fond, les commandes vocales Siri rendent la création de rappels ultra-rapide. Et pour gérer les rendez-vous datés, l’ajout d’événements au calendrier reste l’outil complémentaire.
Les rappels iPhone se synchronisent-ils avec Apple Watch ?
Oui, automatiquement, à condition que l’app Rappels soit installée sur la Watch (par défaut). Les notifications de rappel apparaissent sur la Watch en même temps que sur l’iPhone.
Peut-on créer un rappel sans connexion Internet ?
Oui. Tous les types de rappels (texte, date, lieu) fonctionnent hors ligne. La synchronisation iCloud avec tes autres appareils se fait dès que la connexion revient.
Comment supprimer une liste de rappels entière ?
Dans la liste principale, glisse vers la gauche sur le nom de la liste, puis tap Supprimer. Confirme. Tous les rappels de la liste sont supprimés. Pas de récupération possible sans Time Machine.
